Rozmowa kwalifikacyjna ( „interview”) jest kolejnym, po selekcji na podstawie dokumentów, etapem rekrutacji.

Może odbywać się w firmie doradztwa personalnego a następnie w firmie w której osoba ubiega się o pracę lub bezpośrednio u właściwego pracodawcy. Celem rozmowy jest oczywiście bliższe poznanie kandydata na proponowane przez firmę stanowisko. Osoba przeprowadzająca rekrutację ocenia sposób bycia, prezencję, cechy charakteru kandydata, które są istotne dla wykonywania proponowanej pracy. Chodzi przede wszystkim o to, by przyjrzeć się temu, czego na podstawie CV, listu motywacyjnego nie da się wywnioskować.
U wielu osób ubiegających się o pracę rodzi się pytanie: jak rozmawiać z pracodawcą by otrzymać tę wymarzoną posadę? Należy oczywiście pamiętać o pewnych, mieszczących się w ramach dobrego smaku granicach.
Optymizm- mile widziany!
Wybierając się na rozmowę kwalifikacyjną trzeba być po prostu optymistą. Nie wolno wmawiać sobie, że praca jest zbyt trudna, że się niczego nie potrafi, że na pewno będą lepsi. Pesymizm łatwo zauważyć i na pewno nie zachęci to potencjalnego pracodawcy! Należy być jednak realistą i mieć świadomość tego, że zawsze znajdą się lepsi i gorsi od nas. Nawet jeśli rozmowa kończy się niepowodzeniem nie wolno traktować tego jak życiowej porażki. To nowe doświadczenie warto po prostu dołączyć do zbioru innych i wyciągnąć wnioski na przyszłość.
Jak się ubrać?
Niewątpliwie wygląd zewnętrzny kandydata zwraca uwagę osoby prowadzącej spotkanie. Mile widziany będzie na pewno skromny, klasyczny strój. Nie należy jednak przesadzać ze zbytnią elegancją. Odpada także, w przypadku kobiet, zbyt krótka spódniczka i wydekoltowana bluzka – to na pewno nie wzbudzi zaufania.
Jak się zachować?
Przede wszystkim trzeba opanować zdenerwowanie, które często pojawia się u osób ubiegających się o pracę. Na chwilę przed spotkaniem należy się po prostu wyciszyć i powiedzieć : „ poradzę sobie” – to naprawdę pomaga! Wszelkiego rodzaju środki farmakologiczne służące uspokojeniu nerwów odstawiamy na bok. Uwaga! Mogą zaszkodzić, nie pomóc!
Wchodząc do pomieszczenia gdzie będzie się odbywać rozmowa należy pamiętać o uprzejmym „dzień dobry” i serdecznym uśmiechu. Witając się dobrze jest podać rękę. Zawsze trzeba pamiętać o tym by unikać zbytniej pewności siebie, arogancji i postawy roszczeniowej wobec wszystkiego i wszystkich.
Najważniejsza jest naturalność – bycie sobą.
Kreowanie się na zupełnie inną osobę jest całkowicie bezsensowne. Wcześniej czy później zostaniemy po prostu zdemaskowani. W czasie rozmowy zdecydowanie należy unikać poufałości, zwierzeń, zbytniej swobody i przede wszystkim plotek.
O co pyta pracodawca?
Większość pytań pracodawcy można łatwo przewidzieć; doświadczenie zawodowe, plany na przyszłość, powód zmiany pracy, kursy, wiadomości na temat firmy. Na pytania pracodawcy należy odpowiadać szczerze i rzeczowo. Trzeba mieć świadomość tego, że pytania mogą być troszkę podchwytliwe, np. na pytanie o powód zmiany pracy nie odpowiadamy: „ bo denerwował mnie szef i wszyscy współpracownicy”. Przekazywanie negatywnych opinii o poprzednim miejscu pracy i współpracownikach jest niefortunnym posunięciem. Świadczy o nielojalności pracownika wobec poprzedniego pracodawcy, co przecież może się zdarzyć wobec każdego następnego.